Μάθετε πώς η πιο πρόσφατη λειτουργία του Geekbot σας βοηθά να τρέχετε ακόμα πιο αποτελεσματικά 1-on-1 « Geekbot blog

Πόσες συναντήσεις 1v1 διοργανώνετε με την ομάδα σας κάθε μήνα; Όλοι γνωρίζουν ότι ο έλεγχος των συναδέλφων σας είναι ένα κρίσιμο μέρος ενός υγιής εξ αποστάσεως πολιτισμός. Και το Project Oxygen της Google ξεκάθαρα καταδεικνύει ότι τα διευθυντικά στελέχη με υψηλές επιδόσεις ευνοούν τις συναντήσεις 1:1 πιο συχνά από τα άτομα με χαμηλές επιδόσεις.

Ωστόσο, τόσοι πολλοί αρχηγοί ομάδων αγωνίζονται να κάνουν το δικό τους 1-on-1. Γιατί αυτό?

Σύντομη απάντηση: συνέπεια και προετοιμασία.

Όπως αποδεικνύεται, είναι δύσκολο για τους ηγέτες να εκτελέσουν 1v1 με συνέπεια Καλά. Είναι έτσι: οι πρώτες συναντήσεις με τους υπαλλήλους ξεκινούν ως κάτι φρέσκο ​​και μοναδικό, αλλά με την πάροδο του χρόνου αυτές οι συναντήσεις τείνουν να μετατραπούν σε ανιαρές συναντήσεις αναφοράς κατάστασης ή χειρότερα σε συνεδρίες καταιγισμού ευθυνών.

Επιπλέον, οι αποτελεσματικές 1 προς 1 συναντήσεις απαιτούν μεγάλη προετοιμασία. Οι διευθυντές πρέπει να γνωρίζουν σε τι πρέπει να επικεντρωθούν κατά τη διάρκεια της συζήτησης με έναν συγκεκριμένο υπάλληλο και να διατηρούν ένα αρχείο προηγούμενων συνεδριών για να παρακολουθούν την πρόοδο.

Χωρίς συνέπεια και προετοιμασία, οι συναντήσεις 1 προς 1 είναι επιρρεπείς στο να γίνουν παρωχημένες. Πώς λοιπόν διατηρείτε το 1:1 χρήσιμο, ελκυστικό και τακτικό;

Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσουμε για το πώς να διεξάγετε συναντήσεις 1v1 που περιμένουν οι υπάλληλοί σας. Θα σας βοηθήσουμε επίσης να αναλύσετε την αποτελεσματικότητα των συναντήσεών σας και να βελτιώνετε τακτικά τον θετικό αντίκτυπό τους με τη βοήθεια της τελευταίας λειτουργίας Geekbot 1-on-1.

Αλλά πρώτα, ας καταλάβουμε πού υπολείπονται οι περισσότερες συναντήσεις 1v1.

Πού υπολείπεται η πλειοψηφία του 1v1;

• Αποτυχία αναγνώρισης των επιτευγμάτων των εργαζομένων. HBR έρευνα αναφέρει τη «μη αναγνώριση των επιτευγμάτων των εργαζομένων» ως τον #1 λόγο για αναποτελεσματική ηγεσία. Μπορεί να είναι δύσκολο να εξισορροπήσετε τον έπαινο και την κριτική ανατροφοδότηση και ακόμη πιο δύσκολο να το κάνετε με συνέπεια με την πάροδο του χρόνου.
• Δεν είναι αρκετά ενεργό. Πολλές συναντήσεις, συμπεριλαμβανομένου 1-on-1, αποτυγχάνουν να γίνουν ενεργές. Τελικά, τι νόημα έχει η συζήτηση αν κάτι παραμένει όπως ήταν; Οι εργαζόμενοι αναγνωρίζουν αυτό το αδιέξοδο – δεν είναι περίεργο που αναφέρουν την «απουσία σαφών οδηγιών» ως το δεύτερο πιο κοινό χαρακτηριστικό της αναποτελεσματικής ηγεσίας.
• Πολύ μακρύ. Μετά τη Μελέτη Οξυγόνου του Έργου πληροφορίες, οι ομάδες της Google προτιμούν σύντομες συνεδρίες 30-60 λεπτών ως την πιο αποτελεσματική μορφή για συναντήσεις 1 προς 1. Δυστυχώς, εδώ είναι που πολλοί ηγέτες τείνουν να απορρίπτονται καθυστερώντας τη συζήτηση για πολύ καιρό ή κρατώντας τις πολύ σύντομες και επιφανειακές.

• Χαμηλή εμπλοκή. Η χαμηλή δέσμευση είναι ένα κοινό χαρακτηριστικό των αναποτελεσματικών συναντήσεων. Ακόμη χειρότερα, η χαμηλή αφοσίωση κατά τη διάρκεια των συνεδριών συχνά μεταβαίνει σε χαμηλή αφοσίωση κατά τη διάρκεια της εργασίας. Δεν είναι περίεργο ότι οι απώλειες παραγωγικότητας είναι εκπληκτικές 500 δισεκατομμύρια δολάρια κάθε χρόνο.
• Έλλειψη σκοπού. Η αμερικανική μελέτη σκοπού διαπίστωσε ότι οι εργαζόμενοι με γνώμονα το σκοπό έχουν υψηλότερα επίπεδα εκπλήρωσης στη δουλειά τους. Ταυτόχρονα, η Deloitte διαπίστωσε ότι οι εταιρείες με γνώμονα την αποστολή έχουν 30% υψηλότερα επίπεδα καινοτομίας και 40% υψηλότερα επίπεδα κατακράτησης. Δυστυχώς, πολλά 1-on-1 στερούνται εστίασης και σκοπού και απαιτούν επιπλέον προσπάθεια για να το επαναφέρουν.

Σχεδόν όλα αυτά τα ζητήματα εμφανίζονται επειδή οι διευθυντές τείνουν να κάνουν wing 1-on-1 συνεδρίες. Προγραμματίζουν μια ώρα, προσκαλούν έναν υπάλληλο και προσπαθούν να καταλάβουν πράγματα εν κινήσει. Το αποτέλεσμα είναι μια συζήτηση που σπάνια οδηγεί πουθενά ή έχει πραγματικό αντίκτυπο.

Οι αποτελεσματικές συνεδρίες 1 προς 1 πρέπει να έχουν στόχο, ρυθμό και δομή.

ΕΝΑ στόχος σας βοηθά να διατηρήσετε τη συζήτηση γύρω από τα πιο πιεστικά ζητήματα που έχουν οι υπάλληλοί σας. ΕΝΑ ρυθμός βοηθά τους διευθυντές να πραγματοποιούν τακτικά συνεδρίες 1 προς 1 και να παρακολουθούν τον αντίκτυπό τους με την πάροδο του χρόνου. ΕΝΑ δομή επιτρέπει αυτές τις συναντήσεις να είναι σύντομες αλλά συναρπαστικές.

Και ενώ εσύ δεν μπορεί να αυτοματοποιήσει τη διαπροσωπική συνάντησημε υπαλλήλους [neither you should]υπάρχει ένας τρόπος να κάνετε τις 1 προς 1 συνεδρίες σας πιο αποτελεσματικές: ελάτε προετοιμασμένοι.

Γι’ αυτό ακριβώς αναπτύξαμε το μηνιαίο πρότυπο Geekbot 1-on-1 που σας βοηθά να μεταφέρετε τις 1-1 συναντήσεις σας στο επόμενο επίπεδο.

Ετσι δουλευει.

Πώς να καρφώνετε με συνέπεια συναντήσεις 1v1: Geekbot 1-on-1

Με την πιο πρόσφατη λειτουργία Geekbot Monthly 1-on-1, μπορείτε να προετοιμαστείτε για αποτελεσματικές κατ’ ιδίαν συναντήσεις απευθείας στο Slack. Τακτικά και χωρίς επιπλέον χρόνο.

Βήμα 1: Αποφασίστε ποιες ερωτήσεις θέλετε να στείλετε

Προσφέρουμε μια λίστα με ερωτήσεις που λαμβάνουν οι υπάλληλοί σας πριν από την έναρξη της πραγματικής συνάντησης 1 προς 1. Μπορείτε να επιλέξετε από τη βιβλιοθήκη μας με έτοιμες ερωτήσεις ή να προσθέσετε μερικές δικές σας.

Η αποστολή αυτών των ερωτήσεων σάς επιτρέπει να μάθετε τι βιώνουν ή θέλουν να συζητήσουν οι υπάλληλοί σας:

• Ποιο ήταν το highlight σου του μήνα;
• Ήταν κάτι ιδιαίτερο αγώνα;
• Κάποιοι αποκλειστές που μπορώ να βοηθήσω να αφαιρέσω;
• Ήσασταν σε καλό δρόμο με τους στόχους σας αυτόν τον μήνα;
• Τι ήταν λιγότερο σαφές για εσάς όσον αφορά τις προτεραιότητες της ομάδας;
• Αν υπήρχε ένα πράγμα που θα μπορούσα να κάνω για να σε βοηθήσω, ποιο θα ήταν αυτό;
• Σε μια κλίμακα 1-10, πόσο ευχαριστημένος είστε με την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής;
• Πώς μπορούμε να σας φέρουμε πιο κοντά στο 10;
• Όσον αφορά την ανάπτυξη, πού θέλετε να εστιάσετε τον επόμενο μήνα;
• Θα θέλατε να προσθέσετε κάτι;

Σημείωση : δημιουργήσαμε μια προκαθορισμένη λίστα ερωτήσεων για την ταχύτερη συμπλήρωση του προτύπου.

Βήμα 2: Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις του Geekbot

Μπορείτε να ορίσετε το δικό σας πρόγραμμα και να εκτελέσετε αυτές τις συναντήσεις όσο συχνά πραγματοποιείτε συναντήσεις 1 προς 1.

Βήμα 3: Το μέλος της ομάδας λαμβάνει και απαντά σε ερωτήσεις στο Slack

Αφού το Geekbot στείλει ερωτήσεις σύμφωνα με το πρόγραμμα, οι υπάλληλοί σας απαντούν απευθείας στο Slack όποτε έχουν χρόνο.

Ιχνος: Οι απαντήσεις μπορούν επίσης να είναι ιδιωτικές, έτσι ώστε οι συμμετέχοντες να είναι πιο ανοιχτοί και ειλικρινείς.

Στη συνέχεια, το Geekbot συγκεντρώνει όλες τις απαντήσεις σε ένα καθορισμένο κανάλι για να αναλύσουν οι ηγέτες της ομάδας. Αφού ρίξετε μια ματιά στις απαντήσεις, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα τον οδικό χάρτη για την επερχόμενη συνεδρία 1 προς 1, ώστε να γνωρίζετε ακριβώς σε τι πρέπει να εστιάσετε κατά τη διάρκεια της συνάντησης.

Το σημείο μπόνους είναι ότι το ίδιο κανάλι θα περιέχει προηγούμενες απαντήσεις, ώστε να μπορείτε πάντα να επιστρέφετε, να θυμάστε ποια θέματα συζητήσατε πριν και να παρακολουθείτε την πρόοδο.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε Το ταμπλό του Geekbot για να φιλτράρετε τις απαντήσεις κατά ημερομηνία, συμμετέχοντα ή ερώτηση.

Το καλύτερο μέρος είναι ότι όλα αυτά συμβαίνουν στον αυτόματο πιλότο: αφού ρυθμιστεί, το Geekbot θα συνεχίσει να σας παρέχει όλα τα απαραίτητα δεδομένα πριν κάθε συνάντηση.

Γιατί πιστεύουμε ότι αυτή η προσέγγιση είναι πιο αποτελεσματική για απομακρυσμένες ομάδες;

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για αυτό.

• Λόγος #1: Εξοικονομήστε χρόνο. Τα μέλη της ομάδας αφιερώνουν έως και 4 ώρες για να προετοιμαστούν για συναντήσεις κάθε εβδομάδα. Αυτό είναι μια τεράστια οπισθοδρόμηση τόσο για την παραγωγικότητα όσο και για την αποτελεσματικότητα της ομάδας. Η προσέγγιση Slack φαίνεται πιο ελαφριά για τους εργαζόμενους και τα μέλη της ομάδας μπορούν να παρέχουν σχόλια μέσα σε λίγα λεπτά, ενώ οι διευθυντές καθιερώνουν γρήγορα εξατομικευμένη ατζέντα 1 προς 1 συναντήσεων για κάθε εργαζόμενο.
• Λόγος #2: Δημιουργήστε εστίαση και σκοπό. Πόσες φορές ξεκινήσατε μια συνάντηση με κάποιον και το φτιάχνατε σε όλη τη διαδρομή χωρίς κατεύθυνση ή σκοπό; Με το Geekbot 1-on-1 μπορείτε να δοκιμάσετε τα νερά αναλύοντας τις απαντήσεις της ομάδας και να αποφασίσετε σε τι πρέπει να επικεντρωθεί η συνάντηση ή πού μπορείτε να βοηθήσετε περισσότερο τους υπαλλήλους σας.
• Λόγος #3: Παρακολουθήστε τη δυναμική της ομάδας με την πάροδο του χρόνου. Η ανάλυση μιας σειράς 1-on-1 μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε μοτίβα ή προβλήματα πολύ πριν μετατραπούν σε δολοφόνους παραγωγικότητας πλήρους κλίμακας. Αλλά χρειάζεται πολύς χρόνος για τη δημιουργία σημειώσεων συνάντησης για κάθε 1 προς 1. Με το Geekbot, έχετε ένα πλήρες ιστορικό απαντήσεων σε ένα μέρος, έτοιμο για ανάλυση.

Γιατί το κανονικό 1-on-1 είναι τόσο πιο σημαντικό το 2021;

Τον τελευταίο χρόνο, το παγκόσμιο εργατικό δυναμικό γνώρισε μια σειρά κρίσεων χωρίς ευκαιρία να προετοιμαστεί για οτιδήποτε.

Η αναγκαστική μετάβαση σε απομακρυσμένη εργασία, μια συνεχής κατάσταση αβεβαιότητας και δύσκολες επιλογές επηρέασαν κάθε εταιρεία και μέλος της ομάδας. Δεν είναι περίεργο ότι πολλοί εργαζόμενοι αισθάνονται αποθαρρυμένοι, χωρίς έμπνευση και ξεκάθαρη εξάντληση.

Αλλά σε καιρούς σαν αυτούς, η εξαιρετική ηγεσία φαίνεται πράγματι: οι ηγέτες των ομάδων και οι συνάδελφοι πρέπει να διατηρούν επαφή μεταξύ τους και να αντιδρούν γρήγορα στις επερχόμενες προκλήσεις.

Κανένας αυτοματισμός δεν πρέπει να αντικαθιστά τις τακτικές διαπροσωπικές συναντήσεις με τους συναδέλφους σας και η ευθύνη του διευθυντή είναι να αξιοποιήσει αυτές τις 1 προς 1 συναντήσεις στο μέγιστο των δυνατοτήτων τους και να τις κάνει όσο το δυνατόν πιο χρήσιμες και ελκυστικές για τους υπαλλήλους σας.

Η λειτουργία Geekbot 1-on-1 σάς επιτρέπει να κάνετε ακριβώς αυτό: να διατηρείτε τις 1-on-1 συσκέψεις σας αποτελεσματικές, ελκυστικές και εστιασμένες στους υπαλλήλους.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα; Δείτε τη δωρεάν δοκιμή Geekbot και δείτε μόνοι σας πώς τα ασύγχρονα standup, τα αναδρομικά και οι ατομικές συναντήσεις μπορούν να λειτουργήσουν αποτελεσματικά και χωρίς προβλήματα απευθείας στο Slack σας.