Πώς να φιλοξενήσετε μια επιτυχημένη διαδικτυακή εκδήλωση στο Zoom

Η εκκλησία μου φιλοξενεί μια καλοκαιρινή μελέτη της Γραφής για γυναίκες μέσω του Zoom. Ήταν μια καταπληκτική στιγμή, αλλά μάθαμε τόσα πολλά για την πραγματοποίηση μιας επιτυχημένης διαδικτυακής εκδήλωσης. Εδώ είναι μερικά από τα πράγματα που μάθαμε:

• Αγοράστε έναν λογαριασμό Zoom.
  • Συνιστούμε να αγοράσετε έναν λογαριασμό επί πληρωμή. Αυτό επιτρέπει στον χρόνο σας να μην αποκοπεί και να έχετε περισσότερα από 100.

• Επιλέξτε μια κατάλληλη ημερομηνία και ώρα.
  • Επιλέξτε μια ημερομηνία και ώρα που θα είναι βολική για τα μέλη σας. Να είστε ενήμεροι για τα προγράμματα εργασίας και τις ώρες ύπνου των παιδιών.

• Φιλοξενήστε την εκδήλωση από μια ισχυρή σύνδεση WIFI.
  • Τίποτα δεν αφαιρεί τη διασκέδαση από μια διαδικτυακή εκδήλωση όπως τα σφάλματα στη ροή σας. Όλοι το έχουμε ζήσει. Μπορεί να είναι απογοητευτικό ως συμμετέχων. Δεν θέλετε τα μέλη σας να αποχωρούν από την εκδήλωσή σας λόγω καθυστέρησης.

• Στείλτε email ή δημοσιεύστε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης τι πρέπει να γνωρίζουν οι συμμετέχοντες προτού παρακολουθήσουν την διαδικτυακή σας εκδήλωση.
  • Όπως ακριβώς θέλετε να προσφέρετε την καλύτερη διαδικτυακή εμπειρία, υπάρχουν μερικά βασικά πράγματα που πρέπει να κάνει ο συμμετέχων στο τέλος του για να το καταστήσει δυνατό. Εάν επιλέξετε να κάνετε εγγραφές, στείλτε ένα email στο μέλος της εκκλησίας σας σχετικά με τον τρόπο προετοιμασίας για την εκδήλωση. Εάν δεν προσφέρετε εγγραφή, απλώς δημοσιεύστε το στα social. Τέτοιες συμβουλές θα πρέπει να περιλαμβάνουν: Να έχουν ισχυρή σύνδεση WIFI για να παρακολουθήσουν την εκδήλωση, να κάνουν σίγαση ώστε να μην υπάρχουν περίεργες ηχώ, να βεβαιώνονται ότι έχουν το όνομα και το επώνυμό τους να εμφανίζονται στους οικοδεσπότες για να τους αναθέσουν στην αίθουσα επιμέρους συζητήσεων, να φέρουν μια Βίβλο/σημειωματάριο, και τα λοιπά.

• Χρησιμοποίησε τη λειτουργία Δωμάτια Διάσπασης. (έως 50 δωμάτια)
  • Το Zoom προσφέρει μια λειτουργία όπου μπορείτε να χωρίσετε τη συνάντησή σας. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη δυνατότητα για συνεδρίες εκκίνησης, συγκεκριμένες διδασκαλίες/εκπαιδεύσεις ή για να έχετε πολλούς ομιλητές ταυτόχρονα. Συνιστούμε να εκχωρήσετε εκ των προτέρων τους συμμετέχοντες στις αίθουσες επιμέρους συσκέψεων τους, ώστε να μην προκαλούνται καθυστερήσεις κατά την προγραμματισμένη ώρα σας.

• Ενθαρρύνετε τη δέσμευση.
  • Κατά τον προγραμματισμό της εκδήλωσής σας, φροντίστε να συμπεριλάβετε πολλή αφοσίωση κατά τη διάρκεια της ροής. Κάντε την εκδήλωση μια αμφίδρομη συνομιλία με ασήμαντα στοιχεία, δημοσκοπήσεις ή ζητήστε από τους ομιλητές/οικοδεσπότες σας κατά τη διάρκεια της συνεδρίας να κάνουν δηλώσεις όπως: «Πληκτρολογήστε Αμήν. Δώσε μου ένα emoji μπράβο. Εάν έχετε περάσει μια παρόμοια κατάσταση, σχολιάστε «Κήρυγμα»».
  • Η ύπαρξη μιας διαδικτυακής ομάδας φιλοξενίας είναι ένας άλλος πολύ καλός τρόπος για να συνεχίσετε τη συζήτηση. Μπορούν να απαντήσουν στους συμμετέχοντες και να απαντήσουν σε τυχόν ερωτήσεις. Συμπεριλάβετέ τα στην κύρια και στις επιμέρους συνεδρίες σας.

• Προωθήστε τα χαρακτηριστικά της εκδήλωσης, όχι την τεχνολογία.
  • Ενθουσιάστε τους ανθρώπους με την εκδήλωσή σας. Μέχρι τώρα, πολλοί άνθρωποι φοβούνται τη λέξη «Ζουμ». Το μάτι κυλάει και αναστενάζει. Αλλά ενημερώστε τα μέλη της εκκλησίας σας ότι αυτό είναι ένα γεγονός που δεν θέλουν να χάσουν. FOMO πάνω από την προώθηση.

• Κάντε ένα τρέξιμο.
  • Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει μια δοκιμαστική λειτουργία ολόκληρου του συμβάντος πριν από την ημέρα του. Αυτό θα δώσει στην ομάδα σας χρόνο να διορθώσει τυχόν τεχνικές δυσκολίες ή να βρει μικρές λεπτομέρειες που μπορεί να έχετε παραβλέψει.