Πώς οι Υπεύθυνοι Εισαγωγής διαβάζουν τις Αιτήσεις Κολεγίων

Όταν κάνετε αίτηση στο κολέγιο, προφανώς προσπαθείτε να κάνετε τον εαυτό σας επιθυμητό υποψήφιο για εισαγωγή. Τις περισσότερες φορές, θα λάβετε συμβουλές για το πώς να προσφύγετε στους υπαλλήλους εισδοχής. Αυτό θα αρέσει στους υπαλλήλους εισδοχής. Αυτό θα αρέσει στους υπαλλήλους εισαγωγών. Ο κατάλογος των ιδιοτήτων, των επιτευγμάτων και των εμπειριών που φαινομενικά πρέπει να επισημάνετε θα μεγαλώσει. Επιπλέον, η επιτροπή των υπαλλήλων εισδοχής αρχίζει να εμφανίζεται ως πιο απίστευτα, δυσοίωνα όντα των οποίων ο μοναδικός σκοπός στη ζωή τους είναι να απορρίψουν υποψηφίους που δεν ταιριάζουν στη λίστα των γελοίων απαιτήσεων τους. Ή, ίσως απλώς προβάλλουμε εδώ.

Διαβάστε επίσης: Πώς να γράψετε το τέλειο δοκίμιο UC

Ωστόσο, η ιδέα της απήχησης στα άτομα που εξετάζουν την αίτησή σας είναι αρκετά αφηρημένη. Έτσι είναι, είπαμε Ανθρωποι. Αυτά είναι όλα—κανονικοί άνθρωποι που γενικά έχουν βαθιά γνώση του πώς είναι το πανεπιστήμιο στο οποίο κάνετε αίτηση. Ο κύριος στόχος τους είναι να καταλάβουν εάν είστε μια αξιόλογη προσθήκη στους υπάρχοντες πολιτισμούς και κοινότητες στην πανεπιστημιούπολη.

Έχοντας αυτό κατά νου, ας μιλήσουμε για ψώνια. Για να δημιουργήσετε μια εξαιρετική εφαρμογή, θα πρέπει να γνωρίζετε πώς θα διαβάζεται η αίτησή σας. Αρχικά, θα εξετάσουμε τη διαδικασία με την οποία εξετάζονται οι αιτήσεις. Στη συνέχεια, θα σας δώσουμε μερικές χρήσιμες συμβουλές για την εφαρμογή αυτών των νέων πληροφοριών.

Διαδικασία εισαγωγής σε τέσσερα στάδια

Αν είναι παρηγοριά, τα κολέγια εξετάζουν τις αιτήσεις προσεκτικά και προσεκτικά. Στην πραγματικότητα, τα περισσότερα πανεπιστήμια χρησιμοποιούν αυτή τη διαδικασία τεσσάρων σταδίων όταν εξετάζουν τις αιτήσεις:

1. Αξιολογήστε και συναρμολογήστε
2. Πρώτες εντυπώσεις
3. Επιτροπή
4. Τελική απόφαση

Ας ρίξουμε μια ματιά σε καθένα από αυτά τα στάδια.

Αξιολογήστε και συναρμολογήστε

Ο αριθμός των αιτήσεων που λαμβάνουν τα πανεπιστήμια κάθε χρόνο αυξάνεται συνεχώς. Με την αύξηση των αιτήσεων προς εξέταση, τα κολέγια πρέπει να εξορθολογίσουν τη διαδικασία τους με τη μέγιστη δυνατή αποτελεσματικότητα. Για να γίνει αυτό, πρέπει να κάνουν έναν αρχικό έλεγχο των εφαρμογών. Με απλά λόγια, τα δεδομένα εισδοχής ταξινομούνται και οι κατάλληλες αιτήσεις αποστέλλονται γενικά στις σχετικές περιφερειακές ομάδες.

Αυτές οι περιφερειακές ομάδες αποτελούνται γενικά από υπαλλήλους εισαγωγής που έχουν την ευθύνη της σύνδεσης με συμβούλους μεταξύ άλλων. Μπορούν επίσης να προσλαμβάνουν μαθητές από τα τοπικά λύκεια και θα πρέπει να είναι εξοικειωμένοι με την κοινωνικοοικονομική δυναμική στην περιοχή τους. Συνήθως, οι υπάλληλοι εισδοχής κατάγονται από ή ζουν στην περιοχή που τους έχει ανατεθεί.

Για να δημιουργήσουν κάποιο είδος οργάνωσης δεδομένων εφαρμογών, πολλά πανεπιστήμια εφαρμόζουν μια μέθοδο ποσοτικής βαθμολόγησης στις αιτήσεις. Οι αιτήσεις μπορούν να βαθμολογηθούν μέσω μιας «Βαθμολόγησης αιτούντων» από το 1 έως το 9 (Hamilton) ή ίσως να βαθμολογηθούν σε διάφορες κατηγορίες όπως ακαδημαϊκοί, εξωσχολικοί και συστατικές επιστολές (Stanford). Ο περιφερειακός συντονιστής μπορεί να ορίσει τις βαθμολογίες πριν τις στείλει στην κατάλληλη περιφερειακή ομάδα. Μερικές φορές η ευθύνη βαρύνει τους μεμονωμένους αναγνώστες που διάβασαν πρώτοι την αίτησή σας. Σε ορισμένα πανεπιστήμια, οι αλγόριθμοι υπολογιστών κάνουν τη βαθμολόγηση αυτόματα χρησιμοποιώντας ένα σύνολο προκαθορισμένων παραγόντων.

Πρώτες εντυπώσεις

Τα πανεπιστήμια θα έχουν τουλάχιστον μία ανάγνωση πριν σταλεί η αίτηση στο στάδιο της επιτροπής. Αυτή η ανάγνωση είναι η «Πρώτη Ανάγνωση». Στο εξής θα αναφερόμαστε στον μεμονωμένο υπάλληλο εισδοχής που διαβάζει την αίτησή σας ως «μεμονωμένος αναγνώστης». Ποιοι είναι όμως αυτοί οι μεμονωμένοι αναγνώστες; Ο μεμονωμένος αναγνώστης μπορεί να είναι ένας νεαρός επαγγελματίας ή βετεράνος αξιωματικός εισαγωγής. Μπορεί και οι ίδιοι να έχουν τελειώσει το κολέγιο! Δεδομένου ότι αποφασίζουν εάν είστε κατάλληλοι για την πανεπιστημιούπολη, οι μεμονωμένοι αναγνώστες τείνουν να έχουν στενή γνώση της κουλτούρας της πανεπιστημιούπολης.

Ο μεμονωμένος αναγνώστης είναι υπεύθυνος για μερικές σημαντικές πτυχές της διαδικασίας απόφασης αποδοχής. Πρώτον, είναι αυτοί που δημιουργούν την πρώτη εντύπωση για την αίτησή σας. Προφανώς, αυτή η αρχική κρίση πρέπει να είναι δίκαιη και ακριβής. Αυτή η πρώτη εντύπωση με όρους εισδοχής είναι η «Κάρτα Περίληψης Αίτησης». Σωστά, ο μεμονωμένος αναγνώστης μειώνει την αίτησή σας σε μερικά βασικά σημεία. Ο μεμονωμένος αναγνώστης καταλήγει σε αυτά τα βασικά σημεία μέσα στα δέκα λεπτά που χρειάζονται για να διαβάσει την αίτησή σας. Εάν η αίτησή σας περάσει το στάδιο των πρώτων εντυπώσεων και πάει στο στάδιο της επιτροπής, ο μεμονωμένος αναγνώστης μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνος για την παρουσίαση της αίτησής σας και την υποστήριξη εκ μέρους σας.

Πολλά πανεπιστήμια θα έχουν επίσης πολλούς μεμονωμένους αναγνώστες να διαβάζουν την ίδια εφαρμογή. Οι υπάλληλοι εισαγωγής είναι επίσης άνθρωποι. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να έχουν κάποιες εγγενείς προκαταλήψεις προς τους μαθητές. Για την καταπολέμηση της προκατάληψης, τα πανεπιστήμια χρησιμοποιούν αυτήν την τεχνική πολλαπλών αναγνωστών. Μια “Δεύτερη ανάγνωση” θα συνεχιστεί στην ίδια “Κάρτα Περίληψης Εφαρμογής” με τον δεύτερο μεμονωμένο αναγνώστη είτε να επιβεβαιώνει είτε να διαφωνεί με την εντύπωση του πρώτου για εσάς. Η σύσταση αυτών των μεμονωμένων αναγνωστών επηρεάζει σε μεγάλο βαθμό την πιθανότητα μιας προσφοράς.

Επιτροπή Λειτουργών Εισαγωγής

Εάν η αίτησή σας πάει στην επιτροπή, θα γίνει συζήτηση μεταξύ των αξιωματικών για το αν θα σας δεχτούν στο πανεπιστήμιο ή όχι. Ενώ η διαδικασία ποικίλλει για διαφορετικά πανεπιστήμια, η ουσία της θα περιλαμβάνει την εξέταση των βαθμολογιών σας, τα προσωπικά σας στοιχεία και τις συστάσεις των μεμονωμένων αναγνωστών σας. Ακολουθούν μερικοί απολογισμοί από τα ίδια τα πανεπιστήμια.

NYU:

Σύμφωνα με τη Rebecca Larson, υπεύθυνη εισδοχής του NYU, κάθε αίτηση εξετάζεται από την επιτροπή. Το εξηγεί αυτό στο επίσημο ιστολόγιο εισαγωγής του σχολείου:

«Η ομάδα μας επανεξετάζει τις σημειώσεις που πήρε ο πρώτος αναγνώστης σχετικά με την αίτησή σας. Ο πρώτος αναγνώστης θα συζητήσει τους βαθμούς σας, την αυστηρότητα του προγράμματος σπουδών σας, την εξωσχολική συμμετοχή, την κατάλληλη για το NYU, ποιότητα των δοκιμίων σαςκαι τι είχαν να πουν για εσάς οι δάσκαλοι/σύμβουλοί σας.

Μόλις διαβάσουμε αυτές τις σημειώσεις, η επιτροπή συζητά τι να κάνει με την αίτησή σας. Μπορεί να ψηφίσουμε για αποδοχή, άρνηση, λίστα αναμονής ή παραπέμπουμε έναν μαθητή σε διαφορετικό πρόγραμμα στο NYU – υπάρχουν πολλά διαφορετικά αποτελέσματα για κάθε αίτηση.»

Μερικές φορές η επιτροπή πηγαίνει ομαλά και άλλες φορές η ομάδα χωρίζεται σε μια συγκεκριμένη απόφαση. Ενώ όλοι τα πάμε καλά, θα τσακωθούμε για κάποιους μαθητές. Το όφελος της επιτροπής προέρχεται από τη διαφορετική προοπτική που φέρνει στην ομάδα κάθε σύμβουλος εισαγωγής – ένας σύμβουλος μπορεί να δει κάτι σε μια εφαρμογή που ένας άλλος σύμβουλος δεν βλέπει και ότι ο διάλογος είναι πραγματικά σημαντικός καθώς χτίζουμε την τάξη.

Το κάνουμε αυτό 63.000 φορές! Στη συνέχεια, επιστρέφουμε και εξετάζουμε τις αποφάσεις εισδοχής μας για τελευταία φορά για να βεβαιωθούμε ότι όλοι οι μαθητές έλαβαν μια εξατομικευμένη και ολιστική αξιολόγηση. Μόλις οριστικοποιηθούν οι αποφάσεις μας, οι αιτήσεις αποστέλλονται στο Γραφείο Οικονομικής Βοήθειας, όπου οι φοιτητές συσκευάζονται με υποτροφίες, δάνεια, υποτροφίες και ευκαιρίες για σπουδές εργασίας».

Χάρβαρντ:

Το στάδιο της επιτροπής του Χάρβαρντ περιλαμβάνει μια υποεπιτροπή που ψηφίζει για τον υποψήφιο και στη συνέχεια συζητά τη σύστασή τους σε ολόκληρη την επιτροπή. Το γνωρίζουμε αυτό μέσω του Dean Fitzsimmons του Χάρβαρντ συνέντευξη με τον Νιου Γιορκ Ταιμς πίσω το 2009.

«Κάθε υποεπιτροπή περιλαμβάνει συνήθως τέσσερα έως πέντε μέλη, έναν ανώτερο υπάλληλο εισαγωγής και αναγνώστες καθηγητών.

Μόλις διαβαστούν όλες οι αιτήσεις και ξεκινήσει η διαδικασία της υποεπιτροπής, ο εκπρόσωπος της περιοχής ενεργεί ως συνήγορος και συνοψίζει στην υποεπιτροπή τα δυνατά σημεία κάθε υποψηφίου. Τα μέλη της υποεπιτροπής συζητούν την αίτηση και στη συνέχεια ψηφίζουν για να προτείνουν μια ενέργεια στην ολομέλεια της Επιτροπής. Οι πλειοψηφίες κυριαρχούν, αλλά ο βαθμός υποστήριξης που εκφράζεται στους αιτούντες σημειώνεται πάντα για να επιτρέπει συγκρίσεις με άλλες υποεπιτροπές.

Στη συνέχεια, οι υποεπιτροπές παρουσιάζουν και υπερασπίζονται τις συστάσεις τους στην πλήρη επιτροπή. Κατά την ανάγνωση ή την ακρόαση της περίληψης οποιασδήποτε υπόθεσης, οποιοδήποτε μέλος της επιτροπής μπορεί να εγείρει ερωτήσεις σχετικά με την προτεινόμενη απόφαση και να ζητήσει πλήρη επανεξέταση της υπόθεσης.

Πολλοί υποψήφιοι επαναπαρουσιάζονται σε πλήρη επιτροπή. Οι συζητήσεις σε υποεπιτροπή ή σε πλήρη επιτροπή για έναν μόνο υποψήφιο μπορεί να διαρκέσουν έως και μία ώρα. Η πλήρης Επιτροπή συγκρίνει όλους τους υποψηφίους σε όλες τις υποεπιτροπές, και επομένως σε όλες τις γεωγραφικές γραμμές.»

Στάνφορντ:

Είτε το πιστεύετε είτε όχι, το Στάνφορντ σπάνια χρησιμοποιεί επιτροπή για να λάβει την τελική απόφαση σχετικά με τις αιτήσεις. Οι μεμονωμένοι αναγνώστες τείνουν να λαμβάνουν την τελική απόφαση μόνοι τους. Στην πραγματικότητα, Νιου Γιορκ Ταιμς Το εξηγεί ο δημοσιογράφος Ζακ Στάινμπεργκ

«Στο Στάνφορντ, για παράδειγμα, οι αξιωματικοί συνεδρίαζαν σπάνια ως επιτροπή, πράγμα που σήμαινε ότι οι πιθανότητες να μπορέσει κάποιος συμπαθής να υποστηρίξει την ομάδα… είναι χαμηλές».

Ωστόσο, τα περισσότερα σχολεία λαμβάνουν την τελική απόφαση μέσω της επιτροπής εισαγωγής! Θέλαμε μόνο να δείξουμε μερικά από τα ακραία σημεία μέσα από αυτό το παράδειγμα!

Τελική απόφαση

Μέχρι το τέλος του σταδίου της επιτροπής, τα κολέγια πλησιάζουν τις προθεσμίες τους. Οι αιτήσεις που γίνονται δεκτές θα προχωρήσουν σε εξέταση για οικονομική βοήθεια πριν αποσταλούν οι επιστολές προσφοράς. Φυσικά, όταν οι υπεύθυνοι εισαγωγής λαμβάνουν τις τελικές αποφάσεις, πρέπει να εξετάσουν την επιλεκτικότητα των ειδικοτήτων καθώς και την ποικιλομορφία της εισερχόμενης τάξης. Ως αποτέλεσμα αυτού, πολλοί καταπληκτικοί υποψήφιοι μπορεί να αρνηθούν την είσοδο. Μην στεναχωριέσαι! Δείτε πώς μπορείτε να εφαρμόσετε όσα μάθατε!

Πώς πρέπει να λάβω υπόψη μου τους υπαλλήλους εισδοχής στην αίτησή μου;

• Μην χάνετε χρόνο ερευνώντας μεμονωμένες διαδικασίες εισαγωγής κολεγίων! Σοβαρά, κάθε κορυφαίο πανεπιστήμιο χρησιμοποιεί την προαναφερθείσα διαδικασία τεσσάρων σταδίων. Τα μεγαλύτερα, λιγότερο επιλεκτικά πανεπιστήμια θα λαμβάνουν γενικά αποφάσεις με βάση τους ακαδημαϊκούς σας. Δεν θα χρειαστούν τόσο πολύ χρόνο για να εξετάσουν άλλες πτυχές της αίτησής σας.
• Επιλέξτε ξεχωριστές εμπειρίες! Η σύσταση του μεμονωμένου αναγνώστη είναι σημαντική. Έχουν περιορισμένο χρόνο για να διαβάσουν την αίτησή σας. Φροντίστε να είστε ξεκάθαροι για το τι σας κάνει εξαιρετικό!
• Θυμηθείτε, ο υπεύθυνος εισαγωγής είναι άνθρωπος. Απευθυνθείτε σε αυτούς δείχνοντάς τους ποιος είστε. Ένα σημαντικό μέρος αυτού θα είναι μέσα από το δοκίμιό σας. Εάν έχετε την ευκαιρία να πάρετε συνέντευξη με έναν υπάλληλο εισαγωγών, πάρτε την! Φροντίστε να δείξετε το ενδιαφέρον σας για το σχολείο κάνοντας ερωτήσεις ή τουλάχιστον απαντώντας στις υποδείξεις «γιατί αυτό το σχολείο» στα συμπληρωματικά.

Τέλος, αυτός ο γρήγορος τρόπος εξέτασης της αίτησής σας μπορεί να φαίνεται απρόσεκτος. Ωστόσο, αυτή η αποτελεσματικότητα εξακολουθεί να χρησιμοποιεί προσεκτική εξέταση. Οι υπάλληλοι εισαγωγών ψάχνουν έναν τρόπο να παραδεχτούν ότι δεν σας απορρίπτουν. Βοηθήστε τους δημιουργώντας την καλύτερη εφαρμογή που μπορείτε!