10 λόγοι για να εργαστείτε από το σπίτι και να βελτιώσετε την παραγωγικότητα « Geekbot blog

Για πολλές εταιρείες ή τμήματα, η απομακρυσμένη εργασία είναι μια πραγματική δυνατότητα. Το να διατηρείτε υπό έλεγχο την ισορροπία της επαγγελματικής σας ζωής γίνεται πολύ πιο εύκολο όταν έχετε λόγους να εργάζεστε από το σπίτι.

Τι γίνεται όμως κατά γενικό κανόνα; Όταν οι εργαζόμενοι βασίζονται σε μεγάλο βαθμό σε έναν υπολογιστή, όπως αμέτρητες ομάδες ανάπτυξης λογισμικού Agile σε όλο τον κόσμο, υπάρχει λόγος να μην το κάνουν; Και πράγματι, η εργασία από το σπίτι αυξάνει την παραγωγικότητα;

Κατά τη διάρκεια των δεκαετιών υπήρξε δισταγμός από τους εργοδότες να αφήσουν τις ομάδες τους να εργάζονται από το σπίτι. Και για καλό λόγο: πώς γνωρίζουμε ότι οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοί μας εργάζονται πραγματικά; Και πώς λειτουργεί η απομακρυσμένη εργασία, τέλος πάντων;

Λοιπόν, εκεί έρχεται η εμπιστοσύνη και η καλή τεχνολογία, αλλά αν κάνετε το βήμα και επιδιώξετε έστω και μερική απασχόληση από το σπίτι, τόσο ο εργαζόμενος όσο και ο εργοδότης θα αποκομίσουν τα οφέλη.

Εδώ είναι 10 καλοί λόγοι για να δουλεύεις από το σπίτι και γίνετε πιο παραγωγικοί:

1. Οι εργαζόμενοι που εργάζονται εξ αποστάσεως μπορούν να επανεπενδύσουν τον χρόνο μετακίνησης τους

Εάν δεν εργαζόμαστε από το σπίτι, τότε ταξιδεύουμε σε ένα γραφείο και αυτός ο χρόνος ταξιδιού είναι κυρίως χαμένος χρόνος. Και οι μελέτες το δείχνουν Οι ώρες μετακίνησης μεγαλώνουν επίσης. Με βάση τα δεδομένα του 2018 στις ΗΠΑ, «ο τυπικός επιβάτης ξοδεύει τώρα 20 περισσότερα λεπτά την εβδομάδα μετακινώντας από ό,τι πριν από μια δεκαετία». Όλα αυτά αθροίζονται σε πάνω από εννέα ημέρες το χρόνο όταν θα μπορούσαμε να κάνουμε κάτι καλύτερο. Πολλοί άνθρωποι θα προτιμούσαν να επενδύσουν ξανά αυτόν τον χρόνο και να εργαστούν εξ αποστάσεως για να αυξήσουν την παραγωγικότητά τους.

Αλλά σε μερικούς ανθρώπους αρέσει πραγματικά η μετακίνηση τους – τους δίνει χρόνο να διαβάσουν τις ειδήσεις, να απαντήσουν σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να ακούσουν ένα ηχητικό βιβλίο (αν οδηγείτε) ή απλώς να ησυχάσουν για λίγα λεπτά από τις απαιτήσεις της οικογένειάς σας , κάτι που είναι δύσκολο όταν ο χώρος εργασίας σου είναι το σπίτι σου.

Ένα από τα πράγματα που πολλοί άνθρωποι παρατηρούν όταν αρχίζουν να εργάζονται από το σπίτι είναι ότι δυσκολεύονται να σβήσουν. συνειδητοποιούν ότι τους λείπει αυτή η πτυχή της μετακίνησης τους τώρα που εργάζονται εξ αποστάσεως.

Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να το ξεπεράσετε αυτό είναι να δημιουργήσετε μια «μίνι μετακίνηση» στη νέα σας ρουτίνα απομακρυσμένης εργασίας. Θα μπορούσατε να κάνετε 15 λεπτά με τα πόδια στην αρχή και στο τέλος κάθε μέρας. Δεν είναι μόνο υγιές, αλλά στέλνει επίσης ένα μήνυμα στον εγκέφαλό σας ότι ήρθε η ώρα να αλλάξετε λειτουργίες.

2. Οι περισπασμοί μειώνονται, η εστίαση και η παραγωγικότητα αυξάνονται όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως από το σπίτι

Η εργασία από το σπίτι αυξάνει επίσης την παραγωγικότητα επειδή είναι πιο εύκολο να εστιάσετε. Στο γραφείο (ιδιαίτερα θορυβώδη ανοιχτά γραφεία) πρέπει να χαιρετήσεις τους πάντες, να ρωτήσεις για το Σαββατοκύριακο τους, να συζητήσεις για τα χθεσινά αποτελέσματα ποδοσφαίρου… η λίστα είναι ατελείωτη και όλες αυτές οι μικρές συνομιλίες δύο λεπτών προσθέτουν πολύ χρόνο στο χαμένο .

Υπάρχει επίσης ο παράγοντας «εναλλαγή περιβάλλοντος» με τον οποίο γνωρίζουν ιδιαίτερα οι ομάδες ανάπτυξης λογισμικού. Εάν βρίσκεστε «στη ζώνη» και αντιμετωπίζετε ένα περίπλοκο κομμάτι κώδικα όταν κάποιος περνάει από το γραφείο σας για να ρωτήσει αν μπορείτε να τον βοηθήσετε με κάτι, πρέπει να σταματήσετε αυτό που κάνετε, να αλλάξετε το πλαίσιο εις διπλούν (μια φορά για να φύγετε από τη ζώνη και μια για να επιστρέψετε σε αυτήν) πριν είστε ξανά παραγωγικοί. Κάποιες αναφορές μάλιστα το προτείνουν Η εναλλαγή περιβάλλοντος μπορεί να καταναλώσει έως και το 80% της παραγωγικότητάς σας.

Όταν οι άνθρωποι εργάζονται από το σπίτι, υπάρχουν απλώς λιγότεροι τρόποι για να αποσπαστείτε. Και αν κάνετε πλήρη χρήση της τεχνολογίας που έχετε αλλάζοντας τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων ώστε να μπορείτε να εστιάσετε, η παραγωγικότητά σας αυξάνεται.

3. Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι πιο παραγωγικοί όταν πρόκειται για συναντήσεις

Ένας άλλος μεγάλος περισπασμός είναι οι συναντήσεις. Εάν σημειώνετε καλή πρόοδο σε κάτι, αλλά μια συνάντηση ξεκινά τώρα, πρέπει να σταματήσετε και χάνετε αυτή την έκρηξη παραγωγικότητας.

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι η απομακρυσμένη εργασία από το σπίτι δεν τα εξαφανίζει. Αλλά το πώς να παραμείνετε παραγωγικοί ενώ εργάζεστε από το σπίτι βασίζεται στον τρόπο με τον οποίο διεξάγετε αυτές τις συναντήσεις. Μια ομάδα ανάπτυξης λογισμικού Agile που χρησιμοποιεί το scrum μπορεί να ενσωματώσει το Geekbot πάνω από την τυπική ρύθμιση Slack για να πραγματοποιεί τις καθημερινές συναντήσεις standup διάρκειας 15 λεπτών. Αντί να σταματήσουν όλοι αυτό που κάνουν για να καλέσουν στις 10 π.μ., μετατρέπεται κάτι που πολλοί προγραμματιστές θεωρούν χάσιμο χρόνου σε κάτι που είναι πραγματικά παραγωγικό, επειδή μπορούν να παρέχουν τις καθημερινές ενημερώσεις τους όταν είναι καλύτερο για αυτούς.

Χρειαζόμαστε όμως τόσες πολλές συναντήσεις; Στο γραφείο υπάρχει καφές που ρέει ελεύθερα, μπορείτε να δείτε ποιος είναι διαθέσιμος και είναι εύκολο να μεταβείτε σε «χώρους ιδεών/δημιουργικότητας/καταιγισμού ιδεών» για μια γρήγορη συνομιλία.

Μετακινήστε το στο περιβάλλον εργασίας από το σπίτι και η νοοτροπία αλλάζει: χρειάζεται πραγματικά να γνωρίσω αυτό το άτομο; Αρχίζουμε να επιστρέφουμε στα βασικά: για τι πραγματικά πρέπει να μιλήσουμε; Εάν δεν χρειάζεται να συζητήσουμε τίποτα, θα προτιμούσαμε όλοι να αξιοποιήσουμε στο έπακρο την αυξημένη παραγωγικότητά μας.

Και ας το παραδεχτούμε, παρόλο που τα εργαλεία που χρησιμοποιούμε σήμερα έχουν προχωρήσει πολύ, υπάρχουν ακόμα κάποιες βελτιώσεις που πρέπει να γίνουν στο λογισμικό τηλεδιάσκεψης. Όλοι θα προτιμούσαμε να κρατήσουμε τον χρόνο που καλούμε σε ένα σύντομο και παραγωγικό ελάχιστο. Ένας από τους τρόπους με τους οποίους το Geekbot είναι εξαιρετικό για αυτό είναι ότι μπορείτε να αλλάξετε πολλά από τα θέματα της συνάντησης για να γίνουν εκ των προτέρων. Για παράδειγμα, εάν εκτελείτε μια αναδρομική ομάδα scrum, μπορείτε να κάνετε την ομάδα να απαντήσει σε ερωτήσεις σχετικά με το τι πήγε καλά/όχι τόσο καλά εκ των προτέρων. Στη συνέχεια, ένας απομακρυσμένος Scrum Master μπορεί να φιλτράρει αυτές τις πληροφορίες εκ των προτέρων, έτσι ώστε κατά τη διάρκεια της ίδιας της συνάντησης να χρειάζεται μόνο να συζητήσετε τις ενέργειες. Όχι άλλες αμήχανες σιωπές. Όχι άλλος χαμένος χρόνος.

4. Εργασία από το σπίτι Εργασία Ισορροπία ζωής

Ένας από τους κύριους λόγους που οι άνθρωποι επιλέγουν ή ζητούν να εργαστούν από το σπίτι είναι η ισορροπία της επαγγελματικής ζωής. Μπορεί να έχετε προσωπικές δεσμεύσεις όπως να χρειαστεί να πάρετε τα παιδιά σας από το σχολείο, να πάτε εγκαίρως σε ένα βραδινό μάθημα κοντά ή απλά θέλετε να μεγιστοποιήσετε το χρόνο με την οικογένεια.

Και δεν μπορείτε να υποτιμήσετε πόσο υψηλή βαθμολογία έχει αυτό όσον αφορά την ικανοποίηση των εργαζομένων. Μια εταιρεία που κάνει πιο εύκολη την ταχυδακτυλουργία των εργασιακών και προσωπικών σας υποχρεώσεων είναι ξεκάθαρα μια εταιρεία που σας εκτιμά ως άνθρωπο και όχι απλώς ως ρομπότ που κάνει δουλειά. Αυτό σημαίνει ότι ένας εργαζόμενος αισθάνεται ότι εκτιμάται περισσότερο από την εταιρεία, εργάζεται πιο παραγωγικά και είναι λιγότερο πιθανό να ψάξει γύρω του για άλλες ευκαιρίες.

5. Οι εσωστρεφείς είναι πιο παραγωγικοί όταν εργάζονται από το σπίτι

Για μερικούς ανθρώπους, το ανοιχτό περιβάλλον γραφείου όπου αναγκάζεσαι να σταθείς μπροστά σε 100 άτομα για μια παρουσίαση ισοδυναμεί με ακραίο άγχος. Και μετά υπάρχουν και τα ποτά μετά τη δουλειά στα οποία νιώθετε υποχρεωμένοι να πάτε επίσης.

Το απλό γεγονός είναι ότι ένας από τους κύριους λόγους που αρέσει στους εσωστρεφείς να εργάζονται από το σπίτι είναι ότι νιώθετε πιο άνετα όταν ο χώρος εργασίας σας είναι το σπίτι σας. Αυτό δεν σημαίνει ότι είναι εντελώς ερημικοί και δεν μπορούν να αντεπεξέλθουν σε μια ομάδα, αλλά 2-3 ημέρες εργασίας από το σπίτι κάθε εβδομάδα είναι αυτό που χρειάζονται για να αισθάνονται πιο χαλαροί. Και αυτή είναι η στιγμή που είναι πιο παραγωγικοί. Ως διευθυντές γραμμής και ηγέτες, είναι σημαντικό να το αναγνωρίσετε αυτό.

Εάν θέλετε να έχετε τα καλύτερα επίπεδα παραγωγικότητας από τις προσλήψεις σας, λάβετε υπόψη τις διαφορές τους και σκεφτείτε εάν το να τους αφήσετε να εργαστούν εξ αποστάσεως είναι καλύτερο για το άτομο. Προτιμούν να πληκτρολογούν παρά να μιλάνε; Κάντε συναντήσεις μαζί τους μέσω του Geekbot για να τους δώσετε χρόνο να οργανώσουν τις σκέψεις τους.

6. Η εργασία από το σπίτι σημαίνει μια πιο υγιή, πιο άνετη ζωή (αν είστε προληπτικοί)

Υπάρχει μια ολόκληρη σειρά από λόγους υγείας και άνεσης για να εργάζεστε από το σπίτι. Ακολουθεί μια γρήγορη επισκόπηση:

• Με όλο τον χρόνο που εξοικονομείται από τη μη μετακίνηση, μπορείτε να πάτε για τρέξιμο, να εγγραφείτε σε ένα νέο αθλητικό κλαμπ ή απλώς να κάνετε γιόγκα ακριβώς δίπλα στο γραφείο σας. Μόνο η γάτα σας θα αναρωτηθεί τι κάνετε.
• Είναι λιγότερο πιθανό να αρρωστήσετε επειδή δεν συλλαμβάνετε τα μικρόβια όλων των άλλων (και των παιδιών τους)
• Μπορείτε να φορέσετε ότι σας αρέσει. Και ξοδέψτε λιγότερα χρήματα για μια συνεχή αλλαγή γκαρνταρόμπας ή μακιγιάζ.
• Μπορείτε να ρυθμίσετε τη θερμοκρασία όσο υψηλή ή χαμηλή θέλετε
• Οι επιλογές για μεσημεριανό γεύμα σας ποικίλλουν περισσότερο από αυτό που πουλά η καντίνα του γραφείου
• Μπορείτε να επιλέξετε τον καφέ σας… (είναι σημαντικό να μην ξεχνάτε τα μικρά πράγματα στη ζωή…)
• Μπορείτε να ακούσετε όποια μουσική σας αρέσει και μειώνουν τον κίνδυνο βλάβης της ακοής ενώ είσαι σε αυτό

Ουσιαστικά, η εργασία από το σπίτι προστατεύει την ισορροπία της επαγγελματικής ζωής και αφήνει τις επιλογές στα χέρια του εργαζομένου να αποφασίσει τι είναι καλύτερο για αυτόν. Προσοχή όμως! Η υπερβολική εστίαση στο πώς να παραμείνετε παραγωγικοί ενώ εργάζεστε από το σπίτι μπορεί εύκολα να ανατρέψει την ισορροπία αντίστροφα. Πριν το καταλάβετε, ξεχνάτε ότι πρέπει να μετακινηθείτε, να κάνετε διαλείμματα (α Το χρονόμετρο pomodoro είναι χρήσιμο για αυτό), φάτε μεσημεριανό γεύμα και πάρτε λίγο χρόνο πρόσωπο με πρόσωπο με άλλους ανθρώπους κάθε τόσο. Ομοίως, μερικοί άνθρωποι πρέπει να φορέσουν ένα πουκάμισο και γραβάτα για να ενεργοποιήσουν τον εγκέφαλό τους να λειτουργήσει.

Επομένως, είναι σημαντικό εάν ξεκινήσετε να εργάζεστε από το σπίτι, να μην πιστεύετε ότι όλα θα είναι απλά ιστιοπλοΐα. Λάβετε ορισμένα μέτρα για να διασφαλίσετε ότι γνωρίζετε πώς να παραμένετε συγκεντρωμένοι όταν εργάζεστε από το σπίτι και βεβαιωθείτε ότι το διατηρείτε υγιές, τόσο σωματικά όσο και πνευματικά.

Εξετάσαμε τους λόγους για να εργάζεστε από το σπίτι από την πλευρά των εργαζομένων. Υπάρχουν όμως και κάποια άλλα οφέλη από την εργασία από το σπίτι και για τους εργοδότες. Αν όλοι οι παραπάνω λόγοι παραγωγικότητας και υγείας των εργαζομένων δεν ήταν ήδη αρκετοί…

7. Εξοικονόμηση κόστους: Οφέλη από την εργασία από το σπίτι για τους εργοδότες

Λοιπόν, αν όλοι είναι στο σπίτι, ποιος είναι ακόμα στο γραφείο; Ίσως μπορείτε να μειώσετε ή ακόμα και να απαλλαγείτε από το γραφείο εντελώς, κάτι που θα σας εξοικονομήσει ένα σωρό μετρητά. Όχι μόνο όσον αφορά το ενοίκιο του πραγματικού κτιρίου, αλλά και τα λειτουργικά έξοδα, από το ηλεκτρικό ρεύμα μέχρι τα ακριβά όρθια θρανία μέχρι το εβδομαδιαίο καλάθι με φρούτα.

8. Υπάρχουν σπουδαίοι εξ αποστάσεως εργαζόμενοι σε όλο τον κόσμο

Το να έχετε μια πολιτική εργασίας από το σπίτι θα είναι μουσική στα αυτιά της ομάδας προσλήψεών σας επίσης. Ανοίγει κυριολεκτικά έναν ολόκληρο κόσμο πιθανοτήτων. Δυσκολεύεστε να βρείτε έναν προγραμματιστή που να μπορεί να γράψει αυτήν την πολύ συγκεκριμένη γλώσσα στη δική σας τοποθεσία; Λοιπόν, αντί να αναζητάτε μια ακτίνα 50 χιλιομέτρων, μπορείτε να αρχίσετε να ρίχνετε το δίχτυ πολύ ευρύτερα, γεγονός που αυξάνει τις πιθανότητες να βρείτε τον κατάλληλο απομακρυσμένο εργαζόμενο για τη δουλειά.

9. Το έκτακτο προσωπικό τείνει να εργάζεται εξ αποστάσεως

Έχετε ένα βραχυπρόθεσμο έργο όπου χρειάζεστε κάποια συγκεκριμένη τεχνογνωσία; Τότε μάλλον ψάχνετε για εργολάβο ή ελεύθερο επαγγελματία. Και οι ελεύθεροι επαγγελματίες είναι πιο πιθανό να είναι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι που συνάπτουν βραχυπρόθεσμα συμβόλαια για μια σειρά πελατών σε όλο τον κόσμο.

10. Λοιπόν, γιατί όχι; Η απομακρυσμένη εργασία λειτουργεί πολύ καλύτερα από ό,τι παλιά

Είναι πολύ πιο εύκολο να έχεις ανθρώπους να εργάζονται από το σπίτι από ποτέ. Υπάρχουν αμέτρητες τεχνολογίες, εργαλεία, συμβουλές και κόλπα εκεί έξω που το καθιστούν όχι μόνο δυνατό, αλλά στην πραγματικότητα μας βοηθούν να μάθουμε πώς να παραμένουμε παραγωγικοί ενώ εργαζόμαστε από το σπίτι. Το Geekbot είναι ένα από εκείνα τα εργαλεία που βοηθούν τους απομακρυσμένους εργαζόμενους να παραμείνουν συνεργάσιμοι, αλλά περιορίζει τις συναντήσεις και τους περισπασμούς στο ελάχιστο και μεγιστοποιεί την παραγωγικότητα αφήνοντάς τους να ασχοληθούν όταν είναι η κατάλληλη στιγμή για αυτούς.

Έτσι, οι εργαζόμενοι που εργάζονται εξ αποστάσεως από το σπίτι απολαμβάνουν μεγαλύτερη παραγωγικότητα, ευελιξία και υγεία. Και τα οφέλη της εργασίας από το σπίτι για τους εργοδότες είναι ότι έχετε πιο ευτυχισμένους (πιο παραγωγικούς και πιστούς) υπαλλήλους, συν χαμηλότερο κόστος και καλύτερη πρόσβαση σε ταλέντα. Επιπλέον, έχουμε τα εργαλεία για να υποστηρίξουμε τη μετάβαση στην απομακρυσμένη εργασία.

Οπότε το μόνο πράγμα που μας εμποδίζει είναι να το δώσουμε. Και ενώ δεν χρειάζεται να πάτε 100%, είναι πιο εύκολο από ποτέ να μεταβείτε στην απομακρυσμένη εργασία κατά τη διάρκεια της νύχτας. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε βάζοντας τους υπαλλήλους να το δοκιμάσουν 1-2 ημέρες την εβδομάδα, μέχρι να ξέρουν πώς να παραμείνουν συγκεντρωμένοι όταν εργάζονται από το σπίτι. Αναρωτηθείτε: πώς λειτουργεί η απομακρυσμένη εργασία εσείς? Και επιθεωρήστε και προσαρμοστείτε μέχρι να βρείτε μια ισορροπία που είναι κατάλληλη για την ομάδα σας.